Artikel 1: DOELSTELLING
De vereniging heeft ten doel: het bevorderen van contacten en relaties tussen de leden en het faciliteren van lezingen en bedrijfsbezoeken etc.
Artikel 2: BESTUUR
Het bestuur bestaat uit tenminste 3 en maximaal 5 leden.
Elk bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na benoeming af. Herbenoeming is mogelijk.
Vacatures worden ingevuld door coöptatie.
Artikel 3: FINANCIËN
In het begin van het jaar wordt door de penningmeester een financieel jaarplan opgesteld en in het begin van het jaar daarop legt de penningmeester financiële verantwoording af aan het bestuur, waarna de verantwoording op de website van de vereniging geplaatst wordt en door leden in te zien is. Controle van de jaarstukken vindt jaarlijks plaats door de kascommissie.
Artikel 4: VERTEGENWOORDIGING
De voorzitter en secretaris vertegenwoordigen het bestuur en daarmee de vereniging in- en buiten rechte.
Artikel 5: AANBRENGEN NIEUWE LEDEN
Ieder lid kan tezamen met een ander lid nieuwe kandidaat leden voordragen onder vermelding van naam, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en (voormalig)beroep, die voldoen aan onderstaande voorwaarden:
- Als lid kunnen worden toegelaten mannelijke personen die in Bergen en Bergen aan Zee en Schoorl woonachtig zijn.
- De leeftijd van kandidaat leden moet liggen tussen 60 en 75 jaar.
- Het bestuur kan beslissen of tijdelijk alleen leden aangedragen kunnen worden in een bepaalde leeftijdscategorie. Dit moet van tevoren aan de leden medegedeeld zijn, hetzij mondeling, hetzij schriftelijk.
Artikel 6: BESLISSING OMTRENT AANBRENGEN KANDIDAAT LEDEN
Het bestuur beslist over toelating van (nieuwe) leden. Een bestuurslid heeft het recht een veto uit te spreken t.a.v. een kandidaat lid.
Artikel 7: PUBLICATIE EN VERVOLG
Na aanneming als lid zorgt de secretaris dat de naam van het nieuwe lid op de website geplaatst wordt en verstrekt de gegevens om op de website te kunnen inloggen. De secretaris zorgt ervoor dat het nieuwe lid de gegevens ontvangt t.a.v. de contributie, betaling en huishoudelijk reglement etc.
Artikel 8: BIJDRAGE
De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage contributie die door het Bestuur wordt vastgesteld. In januari worden de contributienota’s verzonden.
Vanaf 2024 de contributie € 125,00 per jaar. Tussentijdse toetreders zijn de volledige jaarcontributie verschuldigd.
Artikel 9: EIGEN RISICO EN REKENING
Deelname aan de activiteiten van de Sociëteit Bergen (Berger Kring) is onder alle omstandigheden voor eigen risico en rekening.
Artikel 10: PROGRAMMACOMMISSIE
Het Bestuur laat zich voor de sprekers en verdere activiteiten bijstaan door de Programmacommissie, hierna te noemen PC. Het programma is de gezamenlijke verantwoordelijkheid van het Bestuur en de PC. De PC bestaat uit 4 maximaal 6 leden en wijst uit haar midden een voorzitter aan. De PC overlegt ten minste 3 maal per jaar met het Bestuur over de invulling van het programma. Het Bestuur is uiteindelijk verantwoordelijk voor het totale programma van de Berger Kring.
Artikel11: INVULLING PROGRAMMA EN UITNODIGING SPREKERS
Het Bestuur heeft samen met de PC de taak om twee keer per maand, met uitzondering van juli en augustus, te zorgen voor de invulling van het programma.
De PC of leden die sprekers aanmelden geven van tevoren aan de spreker aan dat er een maximale vergoeding van € 100,- tot € 125,00 in de vorm van een cadeaubon beschikbaar is.
Artikel 12: BEEINDIGING LIDMAATSCHAP
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
- Door overlijden van het lid
- Door opzegging van het lid
- Door opzegging namens de vereniging
- Door ontzetting
Opzegging van het lidmaatschap kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar, door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris.
Opzegging namens de vereniging kan bij het niet nakomen van de financiële verplichtingen.
Ontzetting kan gebeuren als het lid in strijd met het huishoudelijk reglement handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
Ontzetting geschiedt door het bestuur, waarbij de betrokkene in staat wordt gesteld te worden gehoord en daarna z.s.m. hiervan in kennis wordt gesteld onder vermelding van de reden.
Artikel 13: FINANCIËLE VERPLICHTING
Bij beëindiging van het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het gehele jaar verschuldigd.
Artikel 14: LEDENSTOP
Het bestuur is bevoegd een ledenstop af te kondigen.
Artikel 15: LEDENLIJST
Door het bestuur van de vereniging wordt een ledenlijst bijgehouden, welke actueel gehouden wordt op de website en voor leden in te zien is.
Artikel 16: VERENIGINGSJAAR
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 17: AANSPRAKELIJKHEID
De vereniging c.q. het bestuur is op geen enkele manier verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor schade aan personen en/of zaken die aan personen toebehoren.
Artikel 18: ONOORZIENE OMSTANDIGHEDEN
In alle kwesties waar dit reglement niet in voorziet, beslist het bestuur.
De Berger Kring 